FactBoard株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社のサービスを利用される方、お取引先様、その他当社に個人情報を提供されるすべての方（以下、これらを総称して「お客様」といいます。）の個人情報の適切な取扱い及び保護のため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドライン等とともに遵守します。
第 1 条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第 2 条（個人情報の利用目的）
当社は、以下の目的に必要な範囲で、お客様の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でお客様からの同意を得るものとします。
- （1）当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
- （2）本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
- （3）本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
- （4）メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
- （5）本サービスに関するお客様からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
- （6）本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
- （7）本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
- （8）お客様の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
- （9）業務上の連絡、商談等のため
- （10）取引先情報の管理のため
- （11）不正行為等の防止及び対応のため
- （12）その他、上記業務に関連または付随する業務
第 3 条（第三者への提供等）
1.個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、お客様の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
- （1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- （2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- （3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- （4）その他法令で認められるとき
2.前項にかかわらず、当社は、以下のとおり第三者に対して個人情報を提供します。
（1）提携事業者への提供
当社が提携する事業者に対し、お客様からの申込みや問い合わせを取り次ぐために提供します。
【提供する目的】
- ・当社提携事業者によるサービス提供、商品発送、およびお問い合わせの対応のため
- ・当社提携事業者からの商品・サービスに関する情報提供のため
【提供する個人情報の項目】
お客様の氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、その他、お客様が当社に提供した一切の情報
（2）広告配信・マーケティング活動における提供（外国にある事業者を含みます）
お客様の関心に合わせた広告配信やマーケティング活動の最適化を行うために、広告配信事業者等のプラットフォームへ個人情報を提供する場合があります。
【提供する目的】
- ・お客様のニーズや関心に合致した広告の配信および表示のため
- ・マーケティング活動（自動メール配信、顧客管理、広告対象の照合等）の実施および最適化のため
【提供する個人情報の項目】
メールアドレス、電話番号、その他広告配信及びマーケティング活動に必要な情報
【外国にある第三者への提供に関する情報】
本サービスでは、お客様の個人情報を外国にある事業者に提供する場合があります。当該国における個人情報保護制度に関する情報は以下のとおりです。
第 4 条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第 5 条（保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去等の請求）
当社は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。具体的な請求方法については「第10条（お問合せ窓口）」にご連絡ください。ただし、法令で認められる範囲で請求に応じない場合があります。なお、当社では、請求時に本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認を行います。
第 6 条（統計データ）
当社は、提供を受けたお客様の個人情報をもとに、お客様個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。お客様個人を特定できない統計データについて、当社は、何ら制限なく利用、公表、又は第三者への提供を行うことができるものとします。
第 7 条（プライバシーポリシーの変更手続）
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、お客様に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第 8 条（安全管理措置）
当社がお客様よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、お客様の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。また、個人データを外国にあるサーバー等で取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度等を把握した上で、適切な安全管理措置を講じます。
第 9 条（クッキー等の利用）
1.当社は、お客様の利便性向上、サイト閲覧状況の分析、サービスの改善・開発、および広告配信等を目的として、クッキー（Cookie）を含むお客様の端末を識別する技術等を利用し、お客様に関する情報を外部事業者（以下「外部送信先」といいます）に送信することがあります。
2.前項に基づき送信される情報の項目、外部送信先の名称、および外部送信先における利用目的等の詳細については、別途公表する『利用者情報の外部送信について』をご確認ください。
第 10 条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下までご連絡ください。
FactBoard株式会社 お客様対応窓口
〒150-6190 東京都渋谷区渋谷二丁目24-12
お問い合わせフォーム※土曜日、日曜日、祝日、年末年始、その他当社の休業日は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
令和8年3月31日制定・施行